Quand GMail me propose de devenir Ninja…
Par Marine • Dans la catégorie : Les outils du webCe matin, en ouvrant ma boîte de réception, j’ai découvert un nouveau bouton : “Nouveau ! Astuces GMail”
Vous imaginez que je me suis empressée de cliquer dessus, afin de découvrir ce que GMail pouvait me proposer comme astuce que je connaissais pas encore.
De plus, je me demandais s’il s’agissait d’un simple tuto amélioréou si de nouvelles fonctionnalitésont été mises en place.
La réponse à première vue : un simple tuto.
Mais pas n’importe quel tutoriel, un tutoriel réalisé en fonction de ton utilisation de GMail.
Allez, je vous en donne un aperçu, en vous listant les fonctionnalités proposées par GMail selon votre “niveau” :
Ceinture blanche chez GMail
(= très peu de messages par jour)
- Marquer les messages spéciaux avec le suivi
- Utiliser le chat pour répondre plus rapidement
- Utiliser les libellés pour mieux organiser vos messages
- Se servir de l’option “déplacer vers” pour à nouveau mieux organiser sa boîte de réception
- Utiliser l’outil de recherche
- Utiliser l’archivage des messages
- Importer les messages d’une ancienne adresse
- Utiliser les thèmes pour décorer sa boîte de réception
- Agir contre les spams
Ceinture verte chez GMail
(= environ une douzaine de messages par jour)
- Utiliser le chat vidéo
- Utiliser la fonctionnalité “liste de tâches”
- Utiliser les filtres pour organiser simplement la boîte de réception
- Trier les messages avec des libellés de couleur
- Envoyer des emails avec son téléphone
- Apercevoir les pièces jointes sans les télécharger
- Avoir la possibilité d’annuler l’envoi
- Utiliser les messages de disponibilité
- Une aide pour ne pas oublier la pièce jointe
- Installer un répondeur automatique
- Partager son enthousiasme avec les émoticones
Ceinture noire chez GMail
(= beaucoup de messages par jour)
- Utiliser les raccourcis clavier
- Utiliser les opérateurs de recherche
- Créer des adresses email personnalisées
- Savoir quel message nous a été envoyé directement
- Utiliser GMail sans internet
- Ajouter rapidement les pièces jointes
- Utiliser “EOM” quand nécessaire
- Utiliser les réponses standardisées
- Utiliser les aperçus
- Utiliser les liens rapides
- Envoyer et archiver en même temps
- Afficher sa photo
Maître GMail
(= volume important de messages chaque jour)
- Intégrer l’agenda et Google Doc dans GMail
- Se déconnecter à distance
- Se créer un “extrait du web” pour mieux gérer les flux RSS
- Utiliser https
- Personnaliser les icônes de suivi
- Utiliser GMail sur son propre nom de domaine
- Avec la touche Maj enfoncée, sélectionner plusieurs messages
- Utiliser GMail en client de messagerie par défaut
Alors, vous vous êtes retrouvé ? Quel Ninja GMail êtes vous ?
Ce que j’en pense
GMail a attiré mon regard et mon attention ce matin. J’ai passé un peu de temps à lire ce tutoriel, et même un peu de temps pour vous en parler. Seulement, je n’y ai pas appris grand chose de fondamental. J’utilise déjà la plupart des fonctionalités présentées, ou du moins, je les connais.
De plus, la séparation des profils ne correspond pas toujours aux astuces présentées, selon moi. Par exemple, tout le monde peut avoir besoin d’annuler l’envoi d’un message, pas seulement celui qui en envoi un certain nombre par jour. Mais l’idée de présentation reste bien sûr sympa, puisque lister toutes les astuces en une seule fois aurait fait assez long…
De mon côté, je n’ai fait qu’une liste résumée. Si vous souhaitez plus de détails sur une fonction précise, n’hésitez pas à me demander !
Marine est l'auteur de cet article.
Jeune diplômée, elle recherche actuellement une opportunité en web marketing / communication online.
Lui écrire | Voir tous les articles écrits par Marine
On a le droit de dire que Gmail c’est bien, mais que rien ne vaut un bon vieux logiciel de messagerie ? Parce que j’ai pas envie de me faire lyncher hein !
Je reconnais que Gmail est très très complet, et c’est de loin le meilleur des webmails, mais toutes les fonctionnalités qu’il présente (sauf le fait de pouvoir répondre par tchat) existent dans Thunderbird par exemple (que j’utilise).
Là ou quelque part Gmail me gène, c’est que n’oublions pas qu’à travers un webmail, nous devenons tributaires de Google en l’occurrence. Et personne n’est à l’abri d’un hack de compte …
Et puis, on ne peut pas faire des backups de ses messages sur Gmail si ? (si quelqu’un a une technique, je suis preneur quand même hein !)
Donc même si j’utilise Gmail quand je suis en déplacement ou autre (quoique de moins en moins, puisque sur mon iPhone, je récupère directement les mails via l’application Mail), et que je suis “Grand Maître”, la meilleure des solutions reste toujours celle du bon vieux logiciel de messagerie, configuré pour récupérer la dizaine de comptes mails créés depuis votre cyber naissance, et synchronisé avec tous vos agendas !
Pakito :
l’avantage de Gmail justement est d’avoir accès à ses mails où que l’on soit et sur n’importe quel support possible.
De plus tu peux utiliser Gmail en POP ou en IMAP si tu veux utiliser un logiciel de messagerie.
Et dans tous les cas tu restes tributaire d’un fournisseur d’adresse mail, même en utilisant un client mail.
J’ai tous mes emails depuis 2005 mais ceux d’avant je les ai perdus au cours des différents plantages ou formatage de mon ordi…
Je suis d’accord avec PatatoOor, c’est quand même super pratique d’aller depuis n’importe quel ordinateur, et ce n’importe où, et de trouver tes mails de la même façon que la dernière fois. Le même classement, les mêmes suivis etc. Et ça, avec Thunderbird… c’est difficile !
En plus Thunderbird, je n’aime pas son outil de recherche. A partir du moment que tu as classé ton mail dans une dossier, il ne rentre plus dans les résultats de recherche qui s’arrêtent à la boîte de réception elle-même, et ça, ce n’est vraiment pas pratique !
J’accorde le fais que ça ne soit pas pratique. Encore que, il suffit d’être organisé : j’ai 8 comptes mail que je consulte quotidiennement et qui sont relevés par Thunderbird. Quand je suis en déplacement, que ce soit avec mon iPhone ou mon laptop, mes logiciels de messageries sont configurés pour relever les messages tout en les laissant sur le serveur.
Donc Thunderbird sur mon ordi principal les récupères ensuite.
Au delà de ça, le gros risque, pour nous blogueurs, ou pour toute personne qui a une activité sur le web, ce sont les mails importants, ceux qui contiennent des mots de passe Serveur, base de données etc … Sincèrement, quand on sait que finalement, une personne qui trouve mon mot de passe peut avoir accès à tout ça, j’ai froid dans le dos.
Après, c’est une question d’habitude. Je préfère ne pas avoir tous mes oeufs dans le même panier online, j’ai des mots de passe différents sur chaque service, et les risques d’intrusions dans mes correspondances sont donc très limités.
Et pour l’outil de recherche, j’ai envie de te dire que du moment que tu as pris la peine de mettre en place des filtres puissants, tu sais à peu près où sont les mails que tu cherches, et tu ne lance la recherche que dans un dossier précis.
(oui, je suis un magnat de l’organisation)
@ Pakito :
mais là, vraiment, je ne vois pas. le hasard pourrait bien sûr faire que cela tombe sur moi mais dans ce cas je ne fais plus rien. Et puis, je n’ai pas de codes de banque ni rien dans mes mails. Eventuellement des accès Twitter Facebook ou autre. Embêtant, oui, mais… pas catastrophique non plus !
Je suis d’accord pour le côté sécuritaire. Bien que… sui voudrait donc venir me pirater ? Peut-être si j’étais influente…
Pour le côté pratique maintenant : comme tu le dis, il est agréable d’avoir un outil qui puisse relever tous tes mails à la fois. Et pour ma part, ce côté agréable se poursuit même en déplacement lorsque je n’ai pas accès à mon propre PC puisque GMail s’en charge pour moi !
Pour ce qui est de l’outil de recherche maintenant, imagine que par erreur, ton mail ultra important ait glissé dans le mauvais dossier lorsque tu l’as déplacé. Tu peux toujours essayer de faire ta recherche dans le dossier ou t’imagines l’avoir mis…
De toute façon, je pense qu’on a chacun nos avis, et qu’il y a des pours et des contres dans les deux solutions.
Tout est question d’habitude.
Pakito : avoir ses mails sur son ordi c’est bien pour le coté sécuritaire c’est vrai.
Mais cela t’oblige à sauvegarder régulièrement tes mails en cas de plantage de disque dur par exemple…
Et en cas de déplacement tu n’as pas accès à tes emails sur on iphone, dans un cybercafé ou chez un ami !
Mais Google pourrait aussi bien planter et perdre tous tes mails…
Gmail c’est ma vie. S’il plante je suis mort!